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（一）邀请出席宾客    

邀请的宾客一般应包括政府有关部门负责人、知名人士、社团代表、同行业代表、社区代表、新闻记者、员工代表等。请柬应提前送达宾客手中。

（二）拟定典礼程序

 典礼程序一般为：宣布典礼开始、宣读重要来宾名单、致贺词、致答辞、剪彩等。

（三）精选致词人员  

庆典仪式不宜安排太多的人致词，但致词人必须具有代表性。同时，讲话稿一定要提前准备，内容务必短小精悍。

（四）确定剪彩人员  

可以单独请来宾中地位较高、有一定声望的知名人士剪彩，也可以由来宾中的代表性人物和本组织的领导人共同剪彩。有的时候，请建设功臣、劳动模范或者其他有特殊身份的人士共同剪彩，对提升典礼的新闻价值也有特殊意义。

（五）安排接待事宜    

应事先确定签到、接待、翦彩、摄影、录音、扩音等有关服务和工作人员，这些人员要在典礼开始之前到达指定的岗位。

东莞市大典广告有限公司组织成立、动工奠基、开工生产、周年纪念等，都可以举行庆典活动。气氛热烈、隆重大方的庆典活动，能有效吸引公众、影响舆论、创造声势和树立形象。所以，东莞庆典公司根据需要举行庆典活动，也是组织经常采用的一种公共关系活动形式。要办好庆典活动，有几点需要注意。

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